운영팀
PETing · 검진 운영

스케줄 메이커

날짜를 클릭해 팀(1·2호차)·지역·테크니션·벤매니저·메모를 배정하고, CS 지도 탭에서 고객 주소가 그날 동선 안인지 즉시 판단해요. 수의사 가용일과 인력 명단(전화·픽업 주소)은 [👥 가용인력] 탭에서 관리해요. v10.7 (2026-10-02)

검진 캘린더

1호차 2호차 차량 메모 🐾 확정/목표 건확정 0건 팀

날짜 칸 클릭 = 팀 추가·배정·메모 (드로어) · 막대 클릭 = 그날 동선 보기 · 1호차는 위, 2호차는 아래 칸 고정 · 지난 날짜의 확정 0건 팀은 자동으로 숨겨져요

A 날짜 선택

날짜를 클릭하면 그날 갈 수 있는 범위가 지도에 색칠돼요.

CS 지도

1 수의사 가용일

가용일은 참고용이에요 — 날짜별 팀 배정은 캘린더에서 날짜를 클릭해 [+ 팀 추가]로 해요. 수의사 추가·연락처·픽업 주소 수정은 오른쪽 명단에서.

2 인력 명단 전화·픽업 주소는 일정표(내부용 인쇄·엑셀)에 자동으로 들어가요. 공유용 이미지·텍스트에는 전화가 들어가지 않아요.

명단은 [💾 저장]을 눌러야 시트(_앱데이터)에 반영돼요. 삭제해도 이미 배정된 과거 날짜의 이름은 그대로 남아요.

가능 날짜 선택

동선

전체 지역에서 선택

권역에 상관없이 어떤 지역이든 추가할 수 있어요. (수동)

인원 추가

구분을 고르고 이름·핸드폰 번호를 넣어 등록하세요. 수의사는 픽업 주소와 거점 권역도 함께 넣어요. (등록 후 [💾 저장]으로 시트 반영)

검진 스케줄 동선

검진확정 시트 기반

날짜를 고르면 그날 검진 고객(반려동물·전화·주소)을 불러와요. 특정 시간 방문 요청이 있으면 각 일정에 입력하고 [🧭 최적 동선 찾기]를 누르세요 — 이동 거리를 최소로 하면서 시간 요청에 맞는 순서를 짜고, 지도에 순서 번호로 표시해요. 모임장소·점심시간은 추가 후 ▲▼로 원하는 위치에 끼워 넣으면 그 자리에 고정된 채 계산돼요.

📞 리드 고객 일정 추천 지도 몰라도 OK — 주소만 넣으면 어느 날짜에 넣을지 알려드려요

방문 순서

날짜를 고르고 [📥 일정 불러오기]를 눌러주세요.

지도 🟢 방문 · 🟠 모임장소 · 🚐 수의사 픽업 · 📍 신규 리드 · 파란 선 = 이동 경로

일정표 만들기

검진확정 시트 기반

날짜를 고르면 그날 검진 고객으로 일정표가 자동 생성돼요 (동선 탭에서 순서를 맞췄다면 그 순서 그대로). 노란 칸(검진·이동·요청 시간·메모)은 직접 입력하거나 [⏱ 시간 초안]으로 깔고 고치세요. ⠿를 끌면 순서 이동, 점심·모임장소는 어디든 끼워 넣을 수 있어요. 완성되면 A4 가로 인쇄(내부용·전화 포함)하거나, 전화번호를 뺀 공유용 이미지/텍스트로 선생님·테크니션·벤매니저님께 바로 전달!

기본 정보운영정보 시트 + 스케줄 배정에서 자동 — 직접 수정 가능

일정

날짜를 고르고 [📥 불러오기]를 눌러주세요.

⠿ 드래그 = 순서 이동 (폰에서는 ▲▼) · 노란 칸 = 직접 입력 · 이동시간(분)을 입력하면 검진 시간이 자동으로 다시 계산돼요 (기준점 = 맨 위 행의 시각) · 요청 시간대·메모는 직접 입력(초안도 건드리지 않아요) · 주소 칸도 직접 수정 가능(상세주소 추가 등) · 인쇄/엑셀 = 전화번호 포함(내부용), 이미지/텍스트 = 전화번호 제외(선생님·테크·벤 공유용)

유입전환 통계

유입전환 시트 기반

리드 유입 → 예약 전환 현황. 기간을 고르고 [🔄 새로고침]으로 최신 데이터를, [🤖 AI 분석]으로 잘된 점·부족한 점·개선안을 받아요.

⚠ 현재 Claude API가 빠져 있어서 AI 분석 불가. 사용하려면 작업 필요.

주별 추이이번 주 포함 최근 6주

[🔄 새로고침]을 누르면 표시돼요.

월별 추이이번 달 포함 최근 6개월

[🔄 새로고침]을 누르면 표시돼요.

일자별 통계

ℹ️ 지표 설명·계산식 보기
가능지역리드 − 불가지역
가능지역 비율가능지역 ÷ 리드 유입
확정률¹(실제 확정만) 예약확정 ÷ 가능지역
확정률²(확정 + 잠재 대기) (예약확정 + 예약대기) ÷ 가능지역
확정실제 검진 일정 잡힘
소통중상담 진행 중 — 고객 응답 없으면 3일 뒤 재연락, 7일 뒤 보류로 변경
대기검진 의사는 확실하나 일정이 맞지 않아 날짜 조율 중
보류서비스 신청은 했으나 바로 할 의사는 없는 상태
취소admin에서 실제 예약취소된 고객
미연락결과 미입력 (아직 연락 전)
↪ 이월 상담이전 주에 신청한 고객을 이번 주에 상담한 건 (연락일 기준) — 그 주 유입 숫자에는 안 보이는 업무량
주차월요일 시작, 월 경계 안으로 제한

⏳ 대기 흐름 추적대기 → 확정·보류·취소로 어떻게 갈렸는지

[🔄 새로고침]을 누르면 표시돼요.

보류·취소 사유 분포

[🔄 새로고침]을 누르면 표시돼요.

월 전체 AI 분석

🤖
[🤖 월 전체 AI 분석] 버튼을 눌러주세요
이 달의 결과 분포·보류/취소 사유·희망일정·특이사항·이월 상담까지 AI가 읽고 잘된 점·부족한 점·개선안을 제안해요. 주차별 분석은 표 안 각 주차 소계 아래 [🤖 N주차 AI 분석] 버튼으로!

일간 AI 분석

📅
기준일을 고르고 [🤖 일간 AI 분석]을 눌러주세요
전날 실적(유입·전환·사유·이월 상담)을 리뷰하고, 기준일에 우선 연락할 고객과 접근 방법·일정 매칭까지 AI가 제안해요.

검진확정 고객관리

검진확정 시트 기반

체크하면 바로 구글시트에 저장돼요. 검진일 기준으로 오늘 해야 할 일이 자동 생성되고, 지난 미완료 건은 계속 누적 표시됩니다.

오늘 해야 할 일

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💳 결제내역 매칭 카드·현금영수증 엑셀 → T열(결제 확인) 자동 완료

카드/현금영수증 파일을 함께 선택해도 돼요(양식 자동 인식). 구매상품의 [검진일_전화뒷4] 코드와 반려동물 이름으로 매칭하고, 금액까지 일치해야 자동 완료 대상이 돼요. 금액 불일치·취소·미매칭은 표시만 하고 시트는 건드리지 않아요. 아래 [완료 처리]를 눌러야 실제 기록됩니다.

고객 체크리스트

✓ 클릭 = 체크(파란 점선 = 저장 대기) → [💾 저장]을 눌러야 구글시트에 기록돼요 · 다시 클릭 = 취소 · 회색 점선 ✓ = 검진일이 지나 자동 처리(시트 기록 없음) · 노랑 = 오늘 할 일 · 빨강 = 기한 지남 · 검진 결과·FAS·만족도·채뇨·특이사항·KVL은 담당자가 구글시트에서 직접 관리 · 결제는 v체크(또는 💳 결제내역 매칭)로 완료 처리 — 검진 7일 경과에도 미결제면 할 일에 결제 요청으로 표시(△=시트에 '미결제' 기재됨) · 리포트는 14일 경과 시에만 할 일에 표시(=발송팀 요청), 일찍 발송 확인되면 체크는 언제든 가능

월간 리포트

검진확정 시트 기반

한 달 검진 운영을 한눈에 — 핵심 지표(전월 대비) → 목표 → 프로그램·재검진 → 지역·요일(배정 대비 가동) → 품질·사후 처리 → 수의사별 순. 건수는 반려동물 마리 기준이에요.

⚠ 현재 Claude API가 빠져 있어서 AI 월간 총평 불가. 사용하려면 작업 필요.

월 목표 달성률

[🔄 새로고침]을 눌러주세요.

프로그램 믹스

신규 vs 재검진

유입경로 구분검진확정 시트 [유입경로] 수기 드롭다운

지역별 검진 건수

요일별 검진 분포

품질 · 만족도

사후 처리율

수의사별 검진 건수 저장된 스케줄 + 주소 지역으로 배분

AI 월간 총평

🤖
[🤖 AI 월간 총평] 버튼을 눌러주세요
건수·매출·프로그램·수의사별·품질·지역·메모까지 읽고 잘된 점·아쉬운 점·다음 달 제안을 정리해요.

SNS 리뷰

네이버 검색 API + AI 분류

[🔍 후기 수집]을 누르면 네이버 블로그·카페에서 펫팅 후기를 검색해 AI가 좋은후기/나쁜후기로 분류해요. 인스타그램·페이스북은 자동 검색이 막혀 있어 아래에서 링크로 직접 추가해요.

⚠ 현재 네이버 검색 API가 빠져 있어서 후기 수집 불가. 사용하려면 작업 필요. ⚠ Claude API도 빠져 있어서 수동 추가 시 AI 분류 없이 '미분류'로 저장돼요.

수동 추가 인스타그램 · 페이스북 · 기타 링크

후기 리스트

📅 날짜 기준: 블로그 = 고객이 글을 작성한 날짜 · 카페 = 후기를 수집해 등록한 날짜 (카페 글은 작성일을 가져올 수 없는 경우가 많아 수집일로 표시) — 각 날짜 아래 작게 작성일/수집일이 표기돼요

[🔍 후기 수집] 또는 [🔄 새로고침]을 눌러주세요.